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Entretiens & évaluations

PILOTEZ VOS CAMPAGNES D’ENTRETIENS ET EVALUEZ LES PERFORMANCES DE VOS TALENTS

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Automatisez la gestion de vos entretiens professionnels et d’évaluation

Adapté à vos processus RH, NET’EVAL automatise la gestion de tous les types d’entretiens (annuels, professionnels, à 360°, bilans à 6 ans …). Il vous aide à répondre à vos obligations légales et fournit les outils indispensables au pilotage de vos campagnes.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous programmez en toute simplicité l’ensemble de vos entretiens, suivez la progression des objectifs, consolidez et analysez les résultats.

NET’EVAL centralise la gestion des campagnes et l’évaluation des compétences. Il affiche un état d’avancement de chaque entretien (planifié, effectué, en retard, validé …), confronte les souhaits des salariés aux besoins de l’entreprise et permet de définir les axes de la stratégie RH (plans de formation, recrutements internes ou externes …).

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plus 25 pour cent d'efficacité dans la gestion des entretiens et évaluations

Gagnez en efficacité

  • Gagnez du temps en amont en automatisant la reprise des données des années précédentes
  • Ne ressaisissez plus les informations
  • Evitez les recherches intempestives dans divers fichiers
  • Consultez simplement la progression des campagnes en cours
  • Affichez le bilan de vos campagnes en un clic
  • Présentez facilement un compte rendu chiffré des entretiens, à votre hiérarchie, au comité d’entreprise …

Faites émerger les potentiels pour être plus compétitif

POTENTIELS

La valeur d’une entreprise ne se mesure pas qu’à celle de ses actifs, elle repose sur le potentiel de ses hommes. Capitaliser sur ses RH et fidéliser ses salariés est primordial et doit servir de levier d’optimisation à la gestion des ressources humaines.

En impliquant tous les collaborateurs dans le processus d’entretiens et en privilégiant le dialogue et l’autonomie, vous ferez plus facilement émerger les forces de vos salariés. Et vous pourrez ainsi élaborer une politique RH fondée sur le potentiel de vos ressources.

L’entretien professionnel est le meilleur moment pour détecter les talents et tisser une relation constructive et pérenne entre la direction et les collaborateurs.

NET’EVAL est là pour poser les bases de la discussion et initier les échanges. Il accompagne la fidélisation des collaborateurs et la gestion des nouvelles générations (millennials), en les aidant dès leur embauche à investir leur fonction*, puis en les faisant prendre part à la définition de leur rôle au sein de l’entreprise, en améliorant leur expérience employé et en répondant à leur besoin d’évolution et de mobilité.

* 20% des collaborateurs qui rejoignent une entreprise envisagent de la quitter dès le premier jour en raison d’un accueil défectueux sur les plans humain, administratif ou matériel ! (Source : Easyrecrue).

pénalité encourue de 3000 euros par employé en cas de non respect

Répondez à vos obligations légales et réglementaires

(code du travail Article L6315-1, modifié par la loi n°2019-486 du 22 mai 2019 – art. 11 (V))

Evitez les sanctions et conformez-vous aux obligations légales en assurant la gestion des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans.
=> L’entretien professionnel vise à étudier les perspectives d’évolution et les besoins en formation du collaborateur tous les 2 ans et à vérifier sa progression salariale et professionnelle tous les 6 ans.

Obtenez en un clic les données pour votre bilan social

Obligatoire pour les établissements de 300 salariés et plus, la production du bilan social n’est pas toujours chose facile.

Avec NET’EVAL, fournissez les éléments du bilan social par simple extraction des données et obtenez toutes les informations relatives aux formations, aux plans de développement des compétences (GPEC), aux objectifs individuels et collectifs, aux évolutions salariales … sur l’année écoulée et sur les années antérieures.

BILAN SOCIAL

Un espace adapté à chaque profil pour gérer ses entretiens

Pensé pour alléger le travail des RH, il répond aux besoins de tous.

Espace RH

  • Facilitez la préparation et le pilotage des campagnes
  • Centralisez tous les entretiens de la société / du groupe
  • Normalisez les évaluations et favorisez l’objectivité (grille de notation, niveau attendu, questions à réponse fermée, masque d’objectifs en fonction du poste)
  • Suivez l’avancement des campagnes : assurez-vous que les entretiens respectent les délais RH et les plans de formations
  • Identifiez les attentes et les désaccords des collaborateurs et managers en termes d’évolution et de formation
  • Consacrez-vous à l’analyse des besoins et des résultats plutôt qu’à la collecte des données
  • Faites concorder la politique RH avec les objectifs de l’entreprise
  • Réduisez les coûts de recrutement en privilégiant les compétences internes

Espace Manager

  • Gagnez du temps dans la préparation des entretiens
  • Planifiez facilement vos entretiens
  • Renseignez en amont vs appréciations
  • Pilotez les objectifs et les progressions individuelles et collectives (suivi des objectifs fixés et définition de ceux à venir)
  • Evaluez les compétences pour confier « la bonne mission au bon talent »
  • Collectez les besoins, les attentes et les points de souffrance

Espace Collaborateur

  • Soyez acteurs de vos entretiens
  • Exprimez vos souhaits d’évolution, de formation interne / externe et de mobilité
  • Auto-évaluez vos performances
  • Préparez vos arguments
  • Partagez votre expérience, vos réussites et vos difficultés

Facilitez la gestion de vos entretiens (professionnels, d’évaluations, réciproque …) avec NET’EVAL

  • Gestion de tous les types d’entretiens : embauches, annuels, évaluations, évaluations réciproques (à 360°), professionnels, bilans à 6 ans … ; gestion multi-sites
  • Création de formulaires sur mesure : personnalisation des grilles d’évaluations en fonction des métiers et profils (junior, expérimenté …) ; paramétrages adaptés aux processus de l’entreprise
  • Lancement des campagnes : choix de l’intitulé, de l’objet, des dates de début et fin ; sélection des collaborateurs concernés ; programmation des entretiens, envoi d’une notification par email
  • Préparation préalable de l’entretien : accès sécurisé et permanent (une connexion internet suffit) ; remplissage en amont par le manager, auto-évaluation du collaborateur (selon les droits)
  • Suivi centralisé des campagnes (société / groupe) : état d’avancement des campagnes, liste des entretiens planifiés, effectués, en retard …
  • Recueil des souhaits d’évolution de carrière et de mobilité interne
  • Pilotage des objectifs : définition des objectifs collectifs et individuels, report automatique sur N des objectifs de l’année N-1, historisation des résultats obtenus
  • Evaluation des compétences liées au poste, évaluation continue des équipes, évaluation normalisée favorisant l’objectivité (grille de notation, niveau attendu, questions fermées, masque d’objectifs)
  • Etude des besoins en formations internes et externes
  • Validation des entretiens selon les règles définies par l’entreprise (workflow de validation), signature électronique
  • Analyse des campagnes d’entretiens : analyse des réponses, synthèse des actions à mettre en œuvre, bilan des performances …
  • Traçabilité et archivage légale de toutes les données d’évaluation des compétences liées au poste
  • Reporting et restitutions personnalisés adaptés à l’entreprise
logo les UP - les avantages

Les atouts d’un logiciel de gestion des entretiens et évaluations

  • Gagnez du temps en automatisant la gestion des entretiens, soyez 4 fois plus efficace
  • Organisez vos entretiens en mode campagne
  • Privilégiez le suivi des objectifs et l’analyse des résultats
  • Adaptez les processus d’entretien et d’évaluation à votre organisation
  • Personnalisez vos formulaires d’entretien
  • Evitez les sanctions : conformez-vous à vos obligations légales d’entretiens professionnels (code du travail Article L6315-1)
  • Evaluez les performances et les difficultés de vos collaborateurs
  • Permettez à vos collaborateurs de s’auto-évaluer
  • Détectez et fidélisez vos talents en les impliquant dans vos démarches RH et en leur proposant des perspectives d’évolution
  • Réduisez vos coûts de recrutement en misant sur les compétences internes
  • Affichez le bilan de vos campagnes en un clic
  • Appuyez votre stratégie RH sur des données factuelles et actualisées
  • Dématérialisez vos processus dans le respect du RGPD

UP’RH, une application web, responsive, mobile et RGPD

Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il permet à chacun et à tout instant de personnaliser son espace, de recevoir des notifications emails d’informations ou de relances, de saisir ses demandes de congés, ses notes de frais ...

Full web

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Hébergé

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RGPD

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Le logiciel UP’RH peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.