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Gestion de la mobilité interne

FACILITEZ LA MOBILITE INTERNE ET SA GESTION

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Allégez la gestion du recrutement interne

NET’MOBILITE permet d’instruire de manière optimisée toutes les étapes du processus de recrutement interne, du recensement des postes à pourvoir jusqu’à l’affectation d’un collaborateur.

Ce module, en lien avec les applications RH (pour la récupération des formations, affectations, ancienneté …) gère, pour chaque employé (agent, cadre …) qui candidate en ligne, le suivi complet de la validation de sa candidature et le déroulé de ses entretiens.

  • Recensement de tous les postes vacants et implication des managers au cœur du processus
  • Diffusion aux agents de l’ensemble des postes ouverts à la mobilité interne
  • Mise en ligne des offres dans une bourse à l’emploi accessible à tous
  • Espace agent / collaborateur pour postuler, suivre le statut de sa candidature
  • Suivi précis de chaque action (réception des candidatures, instruction des candidatures, programmation et déroulé des entretiens, choix de l’agent)
  • Matching des candidatures : comparaison des compétences requises pour le poste avec celles des postulants
  • Gestion des habilitations et workflow de validation
  • Récupération et exploitation de vos données RH
  • Indicateurs et tableaux de bords
INTERNAL MOBILITY
baisse de 18% des coûts de recrutement en privilégiant la mobilité interne

Privilégiez la mobilité interne

Gagnez du temps, de l’argent et l’estime de vos employés en favorisant le développement des compétences et la mobilité interne.

Si mettre du sang neuf dans une entreprise est nécessaire pour savoir se renouveler et regarder son marché, son activité, ses processus … avec un œil nouveau, encourager le recrutement interne présente des avantages indéniables.
Alors soyez disruptif, pensez talents internes ! Que ce soit dans l’ADN de votre organisation, pour des raisons stratégiques ou encore économiques, privilégiez les compétences internes et la mobilité de ses employés est généralement gage de succès. En encourageant les demandes spontanées de mobilité vous favorisez l’engagement et la fidélité de vos collaborateurs.

En effet, il n’est pas rare que certains souhaitent évoluer voire même changer de métier ou que, pour des raisons diverses, certains désirent être mutés dans une autre région. Ouvrir les postes à pourvoir à vos employés vous permettra de jouir d’une meilleure image de marque, témoignera de la confiance accordée aux salariés en place, vous économisera du temps (qui connaît mieux que vous les capacités de votre personnel) et des coûts de recrutement (sites d’offres d’emploi payant, cabinets de recrutement, chasseurs de tête …). Libre ensuite à votre personnel de postuler.

Gérez la mobilité interne des collaborateurs en toute simplicité

INTERNAL MOBILITY 2

NET’MOBILITE gère la mobilité interne dans son ensemble : de la demande de poste à pourvoir à l’intégration du collaborateur / agent dans son nouveau poste. Il centralise la saisie des offres d’emploi, gère les candidatures spontanées de mobilité interne et rend accessible, à tous, une bourse à l’emploi.

NET’MOBILITE collecte les informations sur les postes vacants et les postes à pourvoir. Il regroupe les demandes de mobilité interne et confronte les compétences requises aux compétences acquises. Il aide à pourvoir aux besoins en facilitant l’instruction des candidatures, en automatisant la gestion des entretiens de recrutement (suivi du statut, grilles de tests …) et en simplifiant l’intégration du candidat retenu.

Un espace pour les services RH, les recruteurs et les postulants

Espace RH

  • Recensez tous les postes ouverts à la mobilité interne et élaborez le plan de recrutement
  • Diffusez-les à l’ensemble des collaborateurs dans une bourse à l’emploi en ligne
  • Améliorez l’image interne : entreprise dynamique favorisant l’évolution de ses talents
  • Ouvrez le recrutement à l’externe si nécessaire (sourcing interne insuffisant)
  • Réduisez vos coûts de recrutement et d’intégration de nouveaux salariés
  • Supervisez les candidatures et les entretiens

Espace Recruteur

  • Proposez des postes vacants
  • Saisissez vos offres d’emploi de mobilité
  • Suivez leur statut
  • Instruisez les candidatures
  • Consultez le vivier (Cvthèque)
  • Bénéficiez d’une présélection automatique des candidatures : comparaison des compétences requises pour le poste avec celles des postulants (enregistrées dans le module GPEC)

Espace Candidat

  • Accédez à toutes les offres en ligne
  • Candidatez directement dans le portail RH depuis votre espace personnel
  • Postulez aux offres qui vous intéressent en fonction de vos préférences / favoris pré-définis
  • Exprimez vos souhaits d’évolution ou de mutation géographique (candidature en mobilité interne spontanée)
  • Consultez le statut de votre candidature

Dématérialisez le processus de recrutement interne dans son ensemble

  • Saisie rapide et standardisée des offres de mobilité interne : nom du demandeur, descriptif du poste, contraintes liées au poste, compétences requises, statut, avantages, nombre d’heures, lieu de travail, nom et coordonnées du recruteur, nom du directeur / N+1 si nécessaire, motif de vacance du poste (en cas de poste existant) …
  • Validation de l’offre (workflow de validation) : accord, refus, motif du refus, demande d’informations complémentaires
  • Publication de l’annonce ouverte aux collaborateurs : sur le portail UP’RH, sur l’intranet de l’organisation, dans une bourse à l’emploi
  • Réception des candidatures
  • Prise en compte des souhaits de mobilité spontanée, exprimée par les collaborateurs lors des entretiens par exemple
  • Instruction des candidatures : examen des dossiers, accès aux compétences de l’employé, à l’historique des formations suivies, à son évolution de carrière au sein de l’organisation, à ses entretiens d’évaluations … ; sélection des candidats soumise à workflow personnalisable
  • Matching des candidatures : comparaison entre les qualifications du candidat et celles souhaitées
  • Aide à la détection des compétences manquantes automatisée
  • Convocation des candidats : envoi automatique d’un email pré-paramétré
  • Entretiens avec le manager, son N+1, les RH …
  • Questionnaires d’entretien personnalisés : scénarisation des questions à poser (questions ouvertes / fermées), des informations obligatoires à obtenir ; tests, QCM …
  • Saisie des comptes-rendus après chaque entretien (matrice pré-définie)
  • Choix du candidat soumis à workflow personnalisable
  • Clôture de l’offre d’emploi et création automatique d’une vacance pour le poste du collaborateur retenu
  • Intégration du collaborateur dans son poste, mise à jour automatique de son dossier dans UP’RH
logo les UP - les avantages

Les atouts d’un logiciel de gestion de la mobilité interne

  • Dématérialisez entièrement le circuit d’ouverture d’un poste
  • Allégez les tâches administratives en rationalisant les processus (saisie des offres, recueil des candidatures, notation des entretiens …)
  • Donnez de la visibilité à vos managers sur les recrutements internes
  • Centralisez les candidatures et suivez les entretiens réalisés
  • Standardisez les tests de recrutement et partagez les résultats
  • Facilitez les échanges entre service RH et candidats
  • Renforcez l’image de votre organisation
  • Donnez la priorité aux compétences internes
  • Suivez les souhaits de vos collaborateurs / agents
  • Réduisez vos coûts de recrutement et d’intégration de nouveaux salariés

UP’RH, une application web, responsive, mobile et RGPD

Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il permet à chacun et à tout instant de personnaliser son espace, de recevoir des notifications emails d’informations ou de relances, de saisir ses demandes de congés, ses notes de frais ...

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Hébergé

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Le logiciel UP’RH peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.