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Processus de recrutement externe

STRUCTUREZ ET SIMPLIFIEZ LA GESTION DU RECRUTEMENT ET LE SUIVI DES CANDIDATURES

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Automatisez la gestion des candidatures et du recrutement

portail RH de gestion des recrutements

NET’RECRUT simplifie la gestion des candidatures et du recrutement en automatisant l’intégralité du processus, de la rédaction de la demande d’embauche à l’intégration du nouveau collaborateur (onboarding). Son portail de recrutement collaboratif favorise les interactions entre service RH et recruteurs et offre aux candidats une expérience de qualité dès le premier contact.

logiciel de gestion du recrutement

Réduisez les temps de traitement des candidatures et de recrutement

NET’RECRUT structure les processus d’embauche, accélère le traitement des candidatures et facilite la supervision du recrutement. Une plateforme unique permet de gérer à la fois les offres d’emplois, les candidatures, la planification des RDV, la scénarisation des entretiens (questionnaires prédéfinis), les feedbacks des recruteurs … Plus besoin de chercher dans vos différents fichiers, toutes les informations liées au recrutement sont centralisées.

Et NET’RECRUT va plus loin en automatisant la création des fiches des candidats. CV reader, partenaire officiel d’Arketeam, extrait les données du CV et vient renseigner les différents champs de la fiche du candidat. Vous n’avez plus qu’à choisir le meilleur élément répondant à vos besoins et à vos critères.

lecture de cv automatisée et remontée des données dans NET'RECRUTEMENT

Dématérialisez vos processus de recrutement

portail RH de gestion du recrutement et des candidatures

NET’RECRUT dématérialise tout le processus de recrutement :

  • Collecte et validation des postes à pourvoir (workflow personnalisable)
  • Publication des annonces
  • Mise à disposition d’un espace candidats en self-service
  • Instruction des candidatures : scan des CV et matching des candidatures
  • Gestion du vivier de talents (candidathèque et CVthèque) dans le respect du RGPD
  • Suivi des candidatures adapté à votre processus de recrutement (statut, workflow)
  • Recrutement en mode collaboratif
  • Elaboration de formulaires d’entretiens personnalisés
  • Suivi des entretiens (feedback, statut, workflow)
  • Gestion de la pré-embauche
  • Parcours d’intégration des collaborateurs (onboarding)

Recrutez en mode collaboratif

Chaque acteur du processus de recrutement dispose de son propre espace et de fonctions adaptées à son profil.

Espace RH

  • Collectez les demandes
  • Définissez le plan de recrutement
  • Publiez les annonces sur votre site
  • Instruisez les candidatures en mode exclusif (les RH uniquement), collaboratif (recruteurs et RH) ou délégué (les recruteurs seulement)
  • Consolidez et centralisez le vivier candidats, votre richesse RH
  • Confiez le recrutement de leurs équipes aux managers
  • Bénéficiez d’échanges interactifs avec les candidats et les recruteurs
  • Consacrez-vous à la gestion stratégique du recrutement (qualité, coût …)
  • Optimisez le circuit d’arrivée du candidat : anticipez la gestion administrative et le parcours d’onboarding liés à une embauche

Espace Recruteur

  • Rédigez vos propositions de postes
  • Effectuez des demandes de remplacement
  • Consultez la CVthèque / Candidathèque
  • Sélectionnez les profils les mieux adaptés à vos besoins
  • Convoquez les candidats retenus
  • Planifiez vos entretiens d’embauche
  • Préparez vos questions et tests (grilles personnalisées)
  • Partagez vos retours (comptes rendus partagés)
  • Transformez vos candidats en collaborateurs

Espace Candidat

  • Créez votre compte
  • Consultez régulièrement les propositions de postes
  • Postulez à une offre d’emploi
  • Déposez vos CV, lettre de motivation, documents demandés
  • Suivez le statut de votre candidature
  • Répondez aux questions et demandes complémentaires
  • Proposez une candidature spontanée

Gérez le processus de recrutement dans son intégralité

  • Saisie de la demande de recrutement : nom du demandeur, descriptif du poste, contraintes liées au poste, expériences professionnelles requises, statut, avantages, nombre d’heures, lieu de travail, nom et coordonnées du recruteur, nom du directeur / N+1 si nécessaire, modalité du recrutement (documents à fournir par exemple) …
  • Validation de la demande (workflow de validation paramétrable) : accord, refus, motif du refus, demande d’informations complémentaires
  • Parution de l’offre d’emploi : dates de début et fin de publication, mise en ligne sur la page publique du site web de l’entreprise
  • Réception des candidatures : scan des CV, extraction des données avec CV reader, intégration automatique de ces données dans la fiche du candidat
  • Matching des candidatures : comparaison entre les qualifications du candidat et celles souhaitées
  • Recherche dans le vivier existant : candidathèque et CVthèque enrichies au fil des candidatures déposées dans le respect du RGPD
  • Stratégie de cooptation possible
  • Instruction des candidatures : examen des dossiers, accès à l’historique des candidatures ; sélection des candidats soumise à workflow personnalisable
  • Convocation des candidats : envoi automatique d’un email pré-paramétré
  • Entretiens de recrutement avec le manager, son N+1, les RH …
  • Questionnaires d’entretien personnalisés : scénarisation des questions à poser (questions ouvertes / fermées), des informations obligatoires à obtenir ; tests, QCM …
  • Saisie des comptes-rendus après chaque entretien (matrice pré-définie)
  • Choix du candidat soumis à workflow personnalisable
  • Clôture de la demande de recrutement
  • Suppression des candidatures rattachées à l’offre d’emploi ou conservation des candidats dans le vivier
  • Déclenchement du parcours d’onboarding
  • Analyse de l’efficacité et des coûts des sites de publication
RECRUITMENT
logo les UP - les avantages

Les atouts d’un logiciel de gestion des recrutements et candidatures

  • Dématérialisez tout le processus
  • Optimisez la stratégie de recrutement
  • Faites venir à vous les meilleurs talents
  • Structurez, centralisez et uniformisez vos processus de recrutement
  • Maîtrisez vos coûts de recrutement en analysant l’efficacité des sites de publication
  • Réduisez de 28% vos temps de traitement (scan des CV, création automatique des fiches candidats, matching des compétences …) / en automatisant la création des fiches candidats (partenariat avec CV reader)
  • Améliorez votre image de marque par une communication interactive avec les candidats
  • Adoptez un logiciel adapté à vos particularités de recrutement
  • Optez pour un sourcing dynamique : enrichissez continuellement votre vivier dans le respect du RGPD
  • Favorisez la collaboration et les échanges entre service RH, recruteurs et candidats

Profitez d’une solution logicielle adaptée à chaque situation

RECRUITMENT 3

NET’RECRUT apporte la solution adaptée à toutes les situations :
En cas de surplus de candidatures, triez-les facilement et historisez-les au lieu de surcharger votre boîte emails.
En cas de manque de candidatures, utilisez le vivier ou mettez en place une stratégie de cooptation.

Le logiciel répond aussi aux différents besoins des entreprises, quels que soient leur mode de fonctionnement et leur taille.
Vous êtes une PME, NET’RECRUT rationalise vos processus et structure le déroulement de vos entretiens.
Vous êtes un grand groupe, NET’RECRUT centralise l’ensemble des campagnes de recrutement dans un seul outil et s’appuie sur vos circuits de validation à chaque étape du processus d’embauche.
Vous êtes une organisation publique, adoptez une solution qui fait cohabiter recrutement externe et recrutement interne. Choisissez le mode de diffusion de vos annonces (sites publiques, intranet, bourse à l’emploi …).

Vous utilisez d’autres modes de recrutement, NET’RECRUT s’adapte à vos usages.

Evitez les ruptures d'activité en automatisant la gestion des remplacements

Assurez la continuité de service en faisant face aux imprévus et en parant à l’absentéisme. Réagissez en temps réel aux situations critiques et fiabilisez la gestion du remplacement de vos collaborateurs :

  • Centralisez les absences
  • Visualisez le planning des absences par service / département
  • Identifiez les compétences manquantes
  • Publiez une demande de renfort
  • Diffusez rapidement les besoins ouverts
  • Puisez dans le vivier ou dans la bourse à l’emploi
  • Accédez à la liste et aux coordonnées des personnes disponibles, disposant des compétences nécessaires au remplacement des absents
  • Assurez la continuité de service
  • Remplacez les absents au pied levé
RECRUITMENT 2

UP’RH, une application web, responsive, mobile et RGPD

Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il permet à chacun et à tout instant de personnaliser son espace, de recevoir des notifications emails d’informations ou de relances, de saisir ses demandes de congés, ses notes de frais ...

Full web

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Responsive

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Mobile

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Hébergé

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RGPD

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Le logiciel UP’RH peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.