ACCOMPAGNER SES COLLABORATEURS AVEC UN PORTAIL RH PENDANT LA COVID-19

Accompagner ses collaborateurs avec un portail RH pendant la COVID-19

Face à la crise inédite qui touche la planète entière, il est fondamental que les entreprises s’adaptent pour préserver leur activité.

Le recours de plus en plus usuel au travail à distance les oblige à repenser leur organisation du personnel et favorise l’accélération de la transformation digitale. Mais une telle mutation ne peut s’opérer que sous certaines conditions : avoir une parfaite connaissance de ses ressources humaines et dématérialiser de façon pérenne et sécurisée ses différents processus de gestion et sa base documentaire.

Pour répondre à ce double challenge, une solution : le portail RH ! A la fois vecteur de rationalisation, d’organisation et de communication, il est le fil conducteur des directions RH qui veulent digitaliser la gestion de leur activité tout en créant un lien étroit avec leurs collaborateurs pour mieux les connaître, les impliquer dans les processus RH et les accompagner dans leur parcours de vie professionnelle.
En temps normal et encore plus en temps d’incertitude sanitaire, le portail RH constitue pour les DRH le pilier central de leur gestion. Il présente la feuille de route à tenir : listes des entretiens à maintenir ou à replanifier, visites médicales à reporter, alertes sur les contrats et habilitations à reconduire …. Il donne les moyens d’informer et d’échanger et permet aux managers de piloter l’activité des équipes, même à distance (maîtrise des compétences, des disponibilités, des spécificités … de chacun). Outil fédérateur, le portail RH trouve sa place au cœur de la gestion des processus RH. Il centralise l’ensemble des données nécessaires à l’organisation et au management des ressources.
Et il va même plus loin …
En allégeant les tâches RH à faible valeur ajoutée au profit de la valorisation du rapport humain, il participe à la performance de tous et donne aux directions des RH les clés d’un meilleur accompagnement des collaborateurs. Participatif et collaboratif, il permet d’assurer la continuité de services aux « clients internes » : bonne gestion des congés, des notes de frais … et fournit aux employés le moyen de rester connectés à leur entreprise.

Dans un monde en plein questionnement, deux mots sont à l’ordre du jour : stabilité et transparence.
A l’échelle d’une entreprise, c’est à la Direction Générale qu’incombe la responsabilité de porter ces valeurs. Mais, c’est à la DRH de veiller à ce que chacun se les approprie et en ressente les bénéfices. Pour ce faire, rien de plus indiquer qu’un portail RH qui contribue au maintien de la bonne gestion des processus de l’entreprise et encourage les interactions entre tous.