AUTOMATISEZ LA GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES
GAGNEZ DU TEMPS AVEC UN LOGICIEL DE GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES
NET’ABSENCE gère tous les types de congés et absences de vos collaborateurs, de leur saisie à leur passage en paie. Il permet à chacun d’effectuer une demande d’absence ou de déclarer une absence.
Il centralise l’administration des données, fluidifie les échanges et donne une vue d’ensemble du planning des présences par filiale, par équipe …, quelle que soit la taille de votre organisation, qu’elle soit publique ou privée..
Avec NET’ABSENCE vous rendez vos collaborateurs autonomes pour poser leurs congés et suivre le solde du « reste à prendre ». Et dans le même temps, vous déchargez vos services RH des tâches répétitives induites par la gestion administrative des absences.
SIMPLIFIEZ LA SAISIE ET LA GESTION DES CONGÉS
Simplifiez tout le processus et diminuez visiblement les temps de traitement des congés & absences par le service RH !
Facilitez la pose des congés de vos collaborateurs avec un logiciel simple, ergonomique, web et responsive, disponible à tout moment.
Qu’ils soient en CDD, CDI, stage … inutile qu’ils remplissent un formulaire qu’il leur faudra ensuite envoyer par email voire imprimer et déposer dans une bannette ! Dématérialisez leurs demandes et informez-les en temps réel de leur acceptation ou refus ainsi que de leur solde de congés.
Donnez aux managers la main sur la validation des congés de leurs équipes et sur le pilotage de leur planning d’activité.
Allégez la gestion des absences et congés pour le service RH qui centralise toutes les demandes et n’a plus besoin de les ressaisir. Finies les données à recopier ou à recalculer, il ne leur reste plus qu’à se consacrer à la supervision du processus, au transfert des données en paie, à l’analyse des indicateurs de performance (taux d’absentéisme, rotation des équipes, soldes de congés …) et au respect des contraintes légales (nombre de jours travaillés, prise des congés …).
Temps de traitement
divisé par
2
ABSENCES ET CONGÉS, UN ESPACE DE GESTION POUR CHACUN
ESPACE RH
Etablissez des workflows de validation conformes aux usages de l’entreprise
Contrôlez la répartition du personnel notamment en période de sous-effectif (période estivale par exemple)
Répondez aux obligations légales en prouvant que les congés sont pris dans les règles de l’art
Suivez les déclarations d’absence et demandez les justificatifs nécessaires
Consolidez les chiffres et analysez les taux d’absentéisme
ESPACE MANAGER
Acceptez ou refusez les demandes de vos équipes
Enregistrez des absences pour vos collaborateurs
Déclarez l’absence imprévue d’un employé
Visualisez l’historique des absences
Ayez une vision consolidée du planning de vos équipes
ESPACE COLLABORATEUR
Posez vos congés et vos RTT en toute autonomie
Suivez leur statut (en attente, accordée, refusée)
Prenez connaissance des motifs de refus et des jours imposés
Visualisez le solde prévisionnel de vos congés
Affichez le planning des absences de votre service
FONCTIONNEMENT DU LOGICIEL DE GESTION DES CONGÉS ET ABSENCES
Saisie des demandes d’absences : sur tablette et smartphone, saisie par un N+1 pour le compte d’une tierce personne ; nom du demandeur, dates, type d’absence (congés, RTT, récupération, maladie …)
Validation hiérarchique : circuit à plusieurs niveaux ; accord, refus et motif
Déclaration d’absence : pour soi-même ou pour le compte de, demande de justificatifs et relances éventuelles
Mise à jour en temps réel du planning des absences ; prise en compte des collaborateurs à temps partiel
Calcul automatique : nombre de jours travaillés, nombre de tickets restaurant...
Transfert en paie sans ressaisie
ÉVITEZ LES ERREURS, LES RUPTURES D’ACTIVITÉ ET RESPECTEZ LES OBLIGATIONS LÉGALES
A chaque nouvelle absence d’un collaborateur, NET’ABSENCE effectue automatiquement la mise à jour du planning des absences ainsi que le calcul prévisionnel des soldes de congés et des titres restaurants, qui sera ensuite actualisé par les soldes réels calculés en paie.
Le logiciel assure par ailleurs à l’entreprise la maîtrise de son taux d’absentéisme et par conséquent une gestion optimum de son activité. En effet, en cas de sous-effectif dans un service, le manager et la direction sont informés immédiatement et peuvent prendre des mesures évitant une situation critique telle que l’arrêt d’une chaîne de production ou l’indisponibilité d’un service hotline par exemple.
Enfin, NET’ABSENCE permet de contrôler et de prouver que les règles en matière de congés sont respectées et appliquées (fractionnement, forfait jours …). Rappelons qu’en cas de non-respect des obligations prévues par l’article R. 3143-1 du code du travail, l’employeur est passible d’une amende de 1500€ par employé.
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Pénalité encourue :
Par employé
Gérez tous les types d’absences (RTT, congés, maladie, récupération …)
Facilitez le processus de demandes de congés pour vos collaborateurs (application web disponible h24)
Automatisez la mise à jour du planning des absences
Optimisez l’efficacité de votre service RH en divisant par 2 le temps de traitement des congés
Respectez les obligations légales
Anticipez les baisses d’activité en organisant un roulement des présences
Bénéficiez d’indicateurs clés (motifs d’absences les plus fréquents, nombre de jours travaillés par employé, par centre de coût, temps moyen des arrêts maladie …)
Maîtrisez votre taux d’absentéisme
Evitez les provisions trop importantes liées aux congés acquis non pris
Automatisez le transfert des congés en paie
Dématérialisez votre processus de gestion des congés et absences
UP’RH, UNE APPLICATION WEB, RESPONSIVE, MOBILE, ET RGPD
FULL WEB
RESPONSIVE
MOBILE
HÉBERGÉ
RGPD
Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.
Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !
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