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Congés & Absences

AUTOMATISEZ LA GESTION DES CONGES ET ABSENCES

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Gagnez du temps avec un logiciel de gestion des congés et absences

NET’ABSENCE gère tous les types de congés et absences de vos collaborateurs, de leur saisie à leur passage en paie. Il permet à chacun d’effectuer une demande d’absence, de déclarer une absence ou encore de racheter des congés ou des RTT.

Il centralise l’administration des données, fluidifie les échanges et donne une vue d’ensemble du planning des présences par filiale, par équipe …, quelle que soit la taille de votre organisation, qu’elle soit publique ou privée.

Avec NET’ABSENCE vous rendez vos collaborateurs autonomes pour poser leurs congés et suivre le solde du « reste à prendre ». Et dans le même temps, vous déchargez vos services RH des tâches répétitives induites par la gestion administrative des absences.

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logiciel de gestion des congés et absences

Simplifiez la saisie et la gestion des congés

Simplifiez tout le processus et diminuez visiblement les temps de traitement des congés & absences par le service RH !

Facilitez la pose des congés de vos collaborateurs avec un logiciel simple, ergonomique, web et responsive, disponible à tout moment.
Qu’ils soient en CDD, CDI, stage … inutile qu’ils remplissent un formulaire qu’il leur faudra ensuite envoyer par email voire imprimer et déposer dans une bannette ! Dématérialisez leurs demandes et informez-les en temps réel de leur acceptation ou refus ainsi que de leur solde de congés.

Donnez aux managers la main sur la validation des congés de leurs équipes et sur le pilotage de leur planning d’activité.

Allégez la gestion des absences et congés pour le service RH qui centralise toutes les demandes et n’a plus besoin de les ressaisir. Finies les données à recopier ou à recalculer, il ne leur reste plus qu’à se consacrer à la supervision du processus, au transfert des données en paie, à l’analyse des indicateurs de performance (taux d’absentéisme, rotation des équipes, soldes de congés …) et au respect des contraintes légales (nombre de jours travaillés, prise des congés …).

Evitez les erreurs, les ruptures d’activité et respectez les obligations légales

A chaque nouvelle absence d’un collaborateur, le logiciel effectue automatiquement la mise à jour du planning des absences ainsi que le calcul prévisionnel des soldes de congés et des titres restaurants, qui sera ensuite actualisé par les soldes réels calculés en paie.

NET’ABSENCE assure par ailleurs à l’entreprise la maîtrise de son taux d’absentéisme et par conséquent une gestion optimum de son activité. En effet, en cas de sous-effectif dans un service, le manager et la direction sont informés immédiatement et peuvent prendre des mesures évitant une situation critique telle que l’arrêt d’une chaîne de production ou l’indisponibilité d’un service hotline par exemple.

Enfin, NET’ABSENCE permet de contrôler et de prouver que les règles en matière de congés sont respectées et appliquées (fractionnement, forfait jours …). Rappelons qu’en cas de non-respect des obligations prévues par l’article R. 3143-1 du code du travail, l’employeur est passible d’une amende de 1500€ par employé.

Absences et congés, un espace de gestion pour chacun

Espace RH

  • Etablissez des workflows de validation conformes aux usages de l’entreprise
  • Contrôlez la répartition du personnel notamment en période de sous-effectif (période estivale par exemple)
  • Gérez le CET (Compte Epargne-Temps)
  • Répondez aux obligations légales en prouvant que les congés sont pris dans les règles de l’art
  • Suivez les déclarations d’absence et demandez les justificatifs nécessaires
  • Consolidez les chiffres et analysez les taux d’absentéisme

Espace Manager

  • Acceptez ou refusez les demandes de vos équipes
  • Enregistrez des absences pour vos collaborateurs
  • Déclarez l’absence imprévue d’un employé
  • Visualisez l’historique des absences
  • Ayez une vision consolidée du planning de vos équipes

Espace Collaborateur

  • Posez vos congés et vos RTT en toute autonomie
  • Suivez leur statut (en attente, accordée, refusée)
  • Prenez connaissance des motifs de refus et des jours imposés
  • Visualisez le solde de vos congés en temps réel
  • Affichez le planning des absences de votre service
  • Rachetez des jours de congés ou de RTT

Fonctionnement du logiciel de gestion des congés et absences

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  • Saisie des demandes d’absences : sur tablette et smartphone, saisie par un N+1 pour le compte d’une tierce personne ; nom du demandeur, dates, type d’absence (congés, RTT, récupération, maladie …)
  • Validation hiérarchique : circuit à plusieurs niveaux ; accord, refus et motif
  • Déclaration d’absence : pour soi-même ou pour le compte de, demande de justificatifs et relances éventuelles
  • Mise à jour en temps réel du planning des absences ; prise en compte des collaborateurs à temps partiel
  • Calcul automatique : des soldes de congés et RTT, du nombre de tickets restaurant
  • Rachat de congés ou de RTT
  • Gestion du Compte Epargne Temps (CET)
  • Transfert en paie sans ressaisie
  • Personnalisation des indicateurs
logo les UP - les avantages

Les atouts d’un logiciel de gestion des congés et absences

  • Gérez tous les types d’absences (RTT, congés, maladie, récupération …)
  • Facilitez le processus de demandes de congés pour vos collaborateurs (application web disponible h24)
  • Automatisez la mise à jour du planning des absences
  • Optimisez l’efficacité de votre service RH en divisant par 2 le temps de traitement des congés
  • Respectez les obligations légales
  • Anticipez les baisses d’activité en organisant un roulement des présences
  • Bénéficiez d’indicateurs clés (motifs d’absences les plus fréquents, nombre de jours travaillés par employé, par centre de coût, temps moyen des arrêts maladie …)
  • Maîtrisez votre taux d’absentéisme
  • Evitez les provisions trop importantes liées aux congés acquis non pris
  • Automatisez le transfert des congés en paie
  • Facilitez la gestion du Compte Epargne-Temps (CET)
  • Dématérialisez votre processus de gestion des congés et absences

UP’RH, une application web, responsive, mobile et RGPD

Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il permet à chacun et à tout instant de personnaliser son espace, de recevoir des notifications emails d’informations ou de relances, de saisir ses demandes de congés, ses notes de frais ...

Full web

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Responsive

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Mobile

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Hébergé

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RGPD

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Le logiciel UP’RH peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.