PILOTEZ VOS CAMPAGNES D’ENTRETIENS ET ÉVALUEZ LES PERFORMANCES DE VOS TALENTS
AUTOMATISEZ LA GESTION DE TOUS VOS ENTRETIENS ET ÉVALUATIONS
Adapté à vos processus RH, NET’EVAL® automatise la gestion de tous les types d’entretiens (annuels, professionnels, à 360°, bilans à 6 ans, évaluations …). Il vous aide à répondre à vos obligations légales et fournit les outils indispensables au pilotage de vos campagnes.
Quelle que soit la taille de votre organisation, vous programmez en toute simplicité l’ensemble de vos entretiens, suivez la progression des objectifs, consolidez et analysez les résultats. NET’EVAL centralise la gestion des campagnes et l’évaluation des compétences.
Il affiche un état d’avancement de chaque entretien (planifié, effectué, en retard, validé …), confronte les souhaits des salariés aux besoins de l’entreprise et permet de définir les axes de la stratégie RH (plans de formation, recrutements internes ou externes …).
FAITES ÉMERGER LES POTENTIELS POUR ÊTRE PLUS COMPÉTITIF
La valeur d’une entreprise ne se mesure pas qu’à celle de ses actifs, elle repose sur le potentiel de ses hommes. Capitaliser sur ses RH et fidéliser ses salariés est primordial et doit servir de levier d’optimisation à la gestion des ressources humaines.
En impliquant tous les collaborateurs dans le processus d’entretien et en privilégiant le dialogue et l’autonomie, vous ferez plus facilement émerger les forces de vos salariés. Et vous pourrez ainsi élaborer une politique RH fondée sur le potentiel de vos ressources.
L’entretien professionnel est le meilleur moment pour détecter les talents et tisser une relation constructive et pérenne entre la direction et les collaborateurs.
NET’EVAL est là pour poser les bases de la discussion et initier les échanges. Il accompagne la fidélisation des collaborateurs et la gestion des nouvelles générations (millennials), en les aidant dès leur embauche à investir leur fonction*, puis en les faisant prendre part à la définition de leur rôle au sein de l’entreprise, en améliorant leur expérience employé et en répondant à leur besoin d’évolution et de mobilité.
* 20% des collaborateurs qui rejoignent une entreprise envisagent de la quitter dès le premier jour en raison d’un accueil défectueux sur les plans humain, administratif ou matériel ! (Source : Easyrecrue).
UN ESPACE ADAPTÉ À CHAQUE PROFIL POUR GÉRER SES ENTRETIENS
Pensé pour alléger le travail des RH, NET’EVAL répond aux besoins de tous les collaborateurs.
ESPACE RH
Facilitez la préparation et le pilotage des campagnes
Centralisez tous les entretiens de la société / du groupe
Normalisez les évaluations et favorisez l’objectivité (grille de notation, niveau attendu, questions à réponse fermée, masque d’objectifs en fonction du poste)
Suivez l’avancement des campagnes : assurez-vous que les entretiens respectent les délais RH et les plans de formations
Identifiez les attentes et les désaccords des collaborateurs et managers en termes d’évolution et de formation
Consacrez-vous à l’analyse des besoins et des résultats plutôt qu’à la collecte des données
Faites concorder la politique RH avec les objectifs de l’entreprise
Réduisez les coûts de recrutement en privilégiant les compétences internes
ESPACE MANAGER
Gagnez du temps dans la préparation des entretiens et évaluations
Planifiez et préparez facilement vos entretiens
Renseignez en amont vos appréciations
Pilotez les objectifs et les progressions individuelles et collectives (suivi des objectifs fixés et définition de ceux à venir)
Evaluez les compétences pour confier "la bonne mission au bon talent"
Collectez les besoins, les attentes et les points de souffrance
ESPACE COLLABORATEUR
Soyez acteurs de vos entretiens
Exprimez vos souhaits d’évolution, de formation interne / externe et de mobilité
Auto-évaluez vos performances
Préparez vos arguments
Partagez votre expérience, vos réussites et vos difficultés
Consultez l'historique de vos échanges dans le portail RH
FACILITEZ LA GESTION DE VOS ENTRETIENS (PROFESSIONNELS, D’ÉVALUATIONS, RÉCIPROQUES …)
Préparation des campagnes
Gestion de tous les types d’entretiens : recrutement / embauche, intégration, annuel, évaluation, évaluation réciproque, feedback 360, professionnel, bilan à 6 ans, travail à distance, reprise suite à une longue absence, remotivation, seconde partie de carrière, fin de carrière … ; gestion multi-sites
Création de formulaires sur mesure : personnalisation des grilles d’évaluation en fonction des métiers et profils (junior, expérimenté …) ; paramétrages adaptés aux processus de l’entreprise
Lancement des campagnes : choix de l’intitulé, de l’objet, des dates de début et fin ; sélection des collaborateurs concernés ; programmation des entretiens, envoi d’une notification par email
Préparation préalable de l’entretien : accès sécurisé et permanent (une connexion internet suffit) ; remplissage en amont par le manager, auto-évaluation du collaborateur (selon les droits)
Etat d’avancement et analyse des retours
Suivi centralisé des campagnes (société / groupe) : état d’avancement des campagnes, liste des entretiens planifiés, effectués, en retard …
Recueil des souhaits d’évolution de carrière, de mobilité interne, de travail à distance ...
Pilotage des objectifs : définition des objectifs collectifs et individuels, report automatique sur N des objectifs de l’année N-1, historisation des résultats obtenus
Evaluation des compétences liées au poste, évaluation continue des équipes, évaluation normalisée favorisant l’objectivité (grille de notation, niveau attendu, questions fermées, masque d’objectifs)
Etude des besoins en formations internes et externes
Validation des entretiens selon les règles définies par l’entreprise (workflow de validation)
Analyse des campagnes d’entretiens : analyse des réponses, synthèse des actions à mettre en œuvre, bilan des performances …
Traçabilité et archivage légale de toutes les données d’évaluation des compétences liées au poste
Reporting et restitutions personnalisés adaptés à l’organisation
GAGNEZ EN EFFICACITÉ
Gagnez du temps en amont en automatisant la reprise des données des années précédentes (reprise automatique des objectifs sur n+1 …)
Ne ressaisissez plus les informations
Evitez les recherches intempestives dans divers fichiers
Consultez simplement la progression des campagnes en cours
Affichez le bilan de vos campagnes en un clic
Présentez facilement un compte rendu chiffré des entretiens, à votre hiérarchie, au comité d’entreprise …
Efficacité :
Par employé
OBTENEZ EN UN CLIC LES DONNÉES POUR VOTRE BILAN SOCIAL
Obligatoire pour les établissements de 300 salariés et plus, la production du bilan social n’est pas toujours chose facile.
Avec NET’EVAL, fournissez les éléments du bilan social par simple extraction des données et obtenez toutes les informations relatives aux objectifs individuels et collectifs, aux évolutions salariales … sur l’année écoulée et sur les années antérieures.
RÉPONDEZ À VOS OBLIGATIONS LÉGALES ET RÉGLEMENTAIRES
(code du travail Article L6315-1, modifié par la loi n°2019-486 du 22 mai 2019 – art. 11 (V))
Evitez les sanctions et conformez-vous aux obligations légales en assurant la gestion des entretiens professionnels et des bilans à 6 ans.
=> L’entretien professionnel vise à étudier les perspectives d’évolution et les besoins en formation du collaborateur tous les 2 ans et à vérifier sa progression salariale et professionnelle tous les 6 ans.
Pénalité encourue :
Par employé
Gagnez du temps en automatisant la gestion des entretiens
Organisez vos entretiens en mode campagne
Privilégiez le suivi des objectifs et l’analyse des résultats
Adaptez les processus d’entretien et d’évaluation à votre organisation
Personnalisez vos formulaires d’entretien
Evitez les sanctions : conformez-vous à vos obligations légales d’entretiens professionnels (code du travail Article L6315-1)
Evaluez les performances et les difficultés de vos collaborateurs
Permettez à vos collaborateurs de s’auto-évaluer
Détectez et fidélisez vos talents en les impliquant dans vos démarches RH et en leur proposant des perspectives d’évolution
Réduisez vos coûts de recrutement en misant sur les compétences internes
Affichez le bilan de vos campagnes en un clic
Appuyez votre stratégie RH sur des données factuelles et actualisées
Dématérialisez vos processus dans le respect du RGPD
UP'RH, UNE APPLICATION WEB, RESPONSIVE, MOBILE, ET RGPD
FULL WEB
RESPONSIVE
MOBILE
HÉBERGÉ
RGPD
Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.
QU'EST-CE QUE L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL ?
Quel est l’objectif de l’entretien professionnel ?
L’objectif de l’entretien professionnel est d’échanger sur les aspirations et perspectives d’évolution professionnelle des collaborateurs, notamment en termes de formations, qualifications, d’emploi ou d’orientation. Il a pour but également de les informer sur les dispositifs existants en la matière.
Quelle est la périodicité de l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel se tient tous les deux ans, et en complément, un entretien individuel spécifique doit être réalisé obligatoirement tous les 6 ans (bilan à 6 ans). Il se tient également au retour de longues absences (de plus de 6 mois).
Quels sont les thèmes abordés au cours des entretiens professionnels ?
Durant l’entretien, les thèmes suivants sont abordés :
- le parcours professionnel du collaborateur dans l’entreprise (postes occupés, activités exercées, évolutions constatées…) et hors de l’entreprise (pour le 1er entretien)
- les difficultés et les succès rencontrés dans le poste actuel
- les éventuels souhaits de changement
- les formations suivies, les diplômes, les titres et Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) obtenus
- le Compte Personnel de Formation (CPF) et le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP)
- les conditions de l’évolution professionnelle et les actions à mettre en place (formation, Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), changement de poste…)
Qui sont les acteurs de l’entretien professionnel ?
Les différents acteurs intervenant lors du processus d’entretien sont :
- le service des ressources humaines : il organise, recueille, traite les informations prises lors de l’entretien et met en place un plan d’actions individuel
- les managers : ils réalisent les entretiens professionnels
- les collaborateurs : ils restent les principaux acteurs de cet entretien, de la préparation à la réalisation
Quels sont les avantages de l’entretien professionnel ?
Pour l’entreprise, l’entretien professionnel permet :
- de faire le point avec le collaborateur sur ses besoins en formation et d’identifier ses perspectives d’évolution professionnelles
- de préparer et d’accompagner les changements et évolutions pouvant impacter l’entreprise
- d’anticiper le départ d’un collaborateur si ce dernier a un projet professionnel qui n’inclut pas l’entreprise (reconversion professionnelle, entrepreneuriat, …)
- de fidéliser et renforcer l’engagement au sein de l’entreprise
Pour le collaborateur, au-delà d’une rencontre avec son manager dans un cadre de non-évaluation, l’entretien professionnel permet :
- de devenir acteur de son évolution professionnelle
- de s’informer sur les moyens de formation et sur ses perspectives d’évolution professionnelle
- d’avoir plus de visibilité sur sa carrière et de pouvoir définir un projet professionnel
- d’entretenir sa motivation
ENTRETIEN PROFESSIONNEL VERSUS entretien annuel – ENTRETIEN d’évaluation
L’entretien professionnel n’est pas l’entretien annuel (autrement appelé entretien d’évaluation)
L’entretien professionnel n’est pas :
- une évaluation du travail du collaborateur, de ses objectifs ou de ses aptitudes
- un bilan du travail réalisé
- le moment où l’on fixe des objectifs
Vous l’aurez compris, on ne confond pas l’entretien professionnel avec l’entretien d’évaluation !
QUELLES SONT LES CONDITIONS DE REUSSITE DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS ?
Quel processus mettre en œuvre en amont de l’entretien professionnel ?
Un processus préalablement défini et clairement énoncé doit permettre à chacun de connaître son rôle lors des différentes phases de l’entretien professionnel. En amont :
- la Direction des Ressources Humaines programme la campagne d’entretiens professionnels, définit la durée de celle-ci et prépare le questionnaire à remplir.
- le manager choisit la date de l’entretien professionnel et envoie une invitation quelques jours avant l’entretien.
- le collaborateur, dès réception de l’invitation, peut préparer son entretien :
- en reprenant ses éléments de carrière, de formations et d’évolution salariale
- en faisant le point sur son poste actuel, sur ce qu’il aime le plus / le moins, sur ce qui le motive, sur les difficultés rencontrées
- en illustrant ses remarques par des exemples concrets qui parleront à son manager
- en indiquant s’il est satisfait de son articulation vie perso/vie professionnelle ou s’il projette de changer son temps de travail
- en signalant s’il envisage une évolution de carrière, s’il a un projet de mobilité géographique et à quelle échéance
- en communiquant ses souhaits de formation et ses motivations
Comment se déroule l’entretien professionnel ?
On ne le répètera jamais assez, l’entretien professionnel est fait pour parler du collaborateur. Il en est le sujet central ! C’et donc au collaborateur de s’exprimer et de partager ses attentes, ses réussites et ses besoins.
L’entretien professionnel doit rester un moment de dialogue et d’échange constructif.
Le manager ne s’engagera pas sur les demandes du collaborateur s’il n’est pas décisionnaire ou s’il ne peut pas lui apporter les réponses lors de cet entretien.
Toutes les demandes ne pourront pas être acceptées ; elles feront l’objet d’une remontée au service RH.
Quel processus mettre en œuvre une fois l’entretien professionnel terminé ?
Une fois le support de l’entretien professionnel renseigné (fichier numérique, logiciel spécialisé…), le manager l’enverra pour signature (manuelle ou électronique) au collaborateur.
Une fois que celui-ci l’aura signé, il sera envoyé à son manager pour signature. Il se retrouvera ensuite dans son espace collaborateur, s’il dispose d’un accès à un portail RH.
Le collaborateur ne doit pas hésiter à relancer son manager sur les souhaits exprimés qui resteraient sans réponses. On le rappelle, cet entretien doit être facteur de motivation et les engagements de réponse doivent être tenus.