UN PORTAIL RH POUR TOUS

Un portail collaboratif pour accompagner le parcours de vie

Le portail RH, intégré au logiciel UP’RH, accompagne le collaborateur tout au long de son parcours, de son recrutement à sa sortie de l’entreprise (onboarding / offboarding). Il est composé de trois espaces, adaptés à chaque rôle :

  • l’espace collaborateur qui associe les employés aux processus RH et contribue à les fidéliser,
  • l’espace manager qui fournit indicateurs et plannings nécessaires à la prise de décision,
  • l’espace RH qui offre une parfaite connaissance des ressources et un meilleur accompagnement de celles-ci.
ecran portail collaborateur

Trois espaces pour optimiser le parcours de chacun

Espace RH

Déchargées de tâches chronophages à faible valeur ajoutée, les RH peuvent se consacrer à la valorisation des ressources humaines de l’entreprise. Ainsi, l’espace RH leur permet de :

  • structurer et automatiser les processus RH
  • accroître leur réactivité : simplification des recherches et de la validation des données (notes de frais, congés …)
  • diffuser les informations utiles (actualités, bonnes pratiques …)
  • garantir l’exactitude et l’intégrité des données (workflow)
  • accompagner les managers dans le pilotage des ressources
  • préparer et analyser les campagnes d’entretiens
  • proposer des perspectives d’évolution (formation, mobilité interne)
  • créer des parcours d’onboarding
  • anticiper les fins de contrat, les permis à renouveler …
  • Planifier les visites médicales
  • Créer des KPI à des fins statistiques : pyramide des âges, turnover…

Espace Manager

L’espace manager fournit aux responsables d’équipes les indicateurs dont ils ont besoin. Il contribue à une meilleure connaissance des collaborateurs et donne les moyens de les accompagner dans leur parcours professionnel :

  • consultation en temps réel des disponibilités, des compétences et des diplômes
  • recueil des attentes en formation, mobilité, évolution de carrière
  • validation des demandes (congés, formations …)
  • organisation et planification des entretiens
  • alerte sur les échéances à venir (fins de CDD, évaluations …)
  • aide à la prise de décision : planning, compétences versus missions à accomplir, accréditations …
  • outil de pilotage : création de tableaux de bord personnalisés

Espace Collaborateur

Portail de communication entre les RH et tous les employés, l’espace collaborateur fluidifie les échanges et la collaboration interservices. Il facilite :

  • l’accès aux documents (convention collective, règlement intérieur, organigramme, trombinoscope …)
  • la gestion de son propre dossier : consultation et modification des données personnelles (coordonnées, personnes à charge …) et professionnelles (diplômes, expériences …)
  • la saisie des notes de frais, le suivi des demandes de formation ou de congés, la préparation des entretiens d’évaluations

Boostez les performances des RH

BOOST

Offrez à vos RH les clés de la performance en les recentrant sur des missions stratégiques et en les déchargeant des tâches à faible valeur ajoutée :

  • aucune ressaisie des données
  • contrôle des flux d’informations (workflow de validation)
  • automatisation et simplification des tâches (formulaires d’évaluations, reprise automatique des objectifs sur n+1 …)
  • alertes et relances (visites médicales à programmer, habilitations à renouveler, documents manquants …)
  • dématérialisation documentaire
logo les UP - les avantages

Les atouts d'un portail RH

  • Gagnez du temps en allégeant vos tâches administratives
  • Innovez avec un portail personnalisable
  • Facilitez les échanges : informez, alertez et relancez vos collaborateurs
  • Réduisez vos dépenses d’impression et de papier
  • Offrez un service de qualité à tous vos collaborateurs
  • Dématérialisez vos démarches RH dans le respect du RGPD
  • Renforcez votre image en interne et conservez vos talents
  • Centralisez et sécurisez l’accès aux données RH
  • Anticipez les renouvellements (alertes sur les fins de contrats, périodes d’essai, habilitations …)
  • Facilitez la gestion quotidienne
  • Garantissez l’exactitude des mises à jour transmises par vos collaborateurs grâce à un workflow de validation
  • Personnalisez vos indicateurs RH

Améliorez le service aux collaborateurs avec le portail UP’RH

THUMBS_UP

Fournissez un portail innovant, participatif et collaboratif à vos collaborateurs et proposez-leur une expérience employé de qualité :

  • implication de tous dans les démarches RH
  • mutualisation des informations
  • optimisation de la communication entre collaborateurs / managers / RH (fil d’actualités, notifications email ou SMS)
  • suivi des compétences
  • intégration des évolutions de carrière souhaitées
  • accompagnement personnalisé …

Intégration dans le S.I. en place

  • Déploiement progressif et non intrusif des modules en fonction de vos besoins
  • Socle technologique moderne : création ou modification de nombreux champs paramétrables et requêtables
  • Dictionnaire interne renommable pour une sémantique adaptée
  • Portail RH interconnecté à vos applications (Paie, GTA …)
  • Interfaçage avec votre annuaire LDAP, GED, outils décisionnels …
  • Intégration de données préexistantes (collaborateurs, formations suivies, emplois, habilitations …)

UP’RH, une application web, responsive, mobile et RGPD

Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il permet à chacun et à tout instant de personnaliser son espace, de recevoir des notifications emails d’informations ou de relances, de saisir ses demandes de congés, ses notes de frais ...

Full web

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Responsive

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Mobile

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Hébergé

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RGPD

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Le logiciel UP’RH peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.