Portail UP'RH

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UN PORTAIL RH COLLABORATIF POUR ACCOMPAGNER LE PARCOURS DE VIE

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Le portail RH UP’RH® accompagne le collaborateur ou l’agent tout au long de son parcours professionnel, dans l’organisation. Ce portail est composé de trois espaces, adaptés à chaque rôle :

Collaborateur : l'espace dédié aux salariés associe les talents aux processus RH et contribue à les fidéliser

Manager : l'espace consacré aux responsables d'équipes fournit des indicateurs et des plannings nécessaires à la prise de décision

RH : l'espace à destination du service RH offre une parfaite connaissance des ressources et permet un meilleur accompagnement de celles-ci

UN PORTAIL RH POUR BOOSTER LES PERFORMANCES DES RH

Offrez à vos RH les clés de la performance en les recentrant sur des missions stratégiques et en les déchargeant des tâches à faible valeur ajoutée :

aucune ressaisie des données

contrôle des flux d’informations (workflow de validation)

automatisation et simplification des tâches (formulaires d’évaluations, reprise automatique des objectifs sur n+1 …)

alertes et relances (visites médicales à programmer, habilitations à renouveler, documents manquants …)

dématérialisation documentaire

TROIS ESPACES POUR OPTIMISER LE PARCOURS DE CHACUN

ESPACE RH

Déchargées de tâches chronophages à faible valeur ajoutée, les RH peuvent se consacrer à la valorisation des ressources humaines de l’entreprise. Ainsi, l’espace RH leur permet de :

structurer et automatiser les processus RH

accroître leur réactivité : simplification des recherches et de la validation des données

diffuser les informations utiles (actualités, bonnes pratiques …)

garantir l’exactitude et l’intégrité des données (workflow)

accompagner les managers dans le pilotage des ressources

préparer et analyser les campagnes d’entretiens

proposer des perspectives d’évolution

créer des parcours d’onboarding /offboarding

anticiper les fins de contrat, les permis à renouveler …

planifier les visites médicales

créer des KPI à des fins statistiques : pyramide des âges, turnover…

ESPACE MANAGER

L’espace manager fournit aux responsables d’équipes les indicateurs dont ils ont besoin. Il contribue à une meilleure connaissance des collaborateurs et donne les moyens de les accompagner dans leur parcours professionnel :

consultation en temps réel des disponibilités, des compétences et des diplômes

recueil des attentes en formation, mobilité, évolution de carrière

organisation et planification des entretiens

alerte sur les échéances à venir (fins de CDD, évaluations …)

aide à la prise de décision : planning, compétences versus missions à accomplir, accréditations …

outil de pilotage : création de tableaux de bord personnalisés

ESPACE COLLABORATEUR

Portail de communication entre les RH et tous les employés, l’espace collaborateur fluidifie les échanges et la collaboration interservices. Il facilite :

l’accès aux documents (convention collective, règlement intérieur, organigramme, trombinoscope …)

la gestion de son propre dossier : consultation et modification des données personnelles (coordonnées, personnes à charge …) et professionnelles (diplômes, expériences …)

la préparation des entretiens d’évaluations

AMÉLIOREZ LE SERVICE AUX COLLABORATEURS AVEC LE PORTAIL RH UP’RH

Fournissez un portail RH innovant, participatif et collaboratif à vos agents / collaborateurs. Et proposez-leur une expérience employé de qualité :

implication de tous dans les démarches RH

mutualisation des informations

optimisation de la communication entre collaborateurs / managers / RH (fil d’actualités, notifications email ou SMS)

suivi des compétences

intégration des évolutions de carrière souhaitées

accompagnement personnalisé …

logo nos up blanc

Gagnez du temps en allégeant vos tâches administratives

Innovez avec un portail RH personnalisable

Facilitez les échanges : informez, alertez et relancez vos collaborateurs

Réduisez vos dépenses d’impression et de papier

Offrez un service de qualité à tous vos collaborateurs ou agents

Dématérialisez vos démarches RH dans le respect du RGPD

Renforcez votre image en interne et conservez vos talents

Centralisez et sécurisez l’accès aux données RH

Anticipez les renouvellements (alertes sur les fins de contrats, périodes d’essai, habilitations …)

Facilitez la gestion quotidienne

Garantissez l’exactitude des mises à jour transmises par vos collaborateurs grâce à un workflow de validation

Personnalisez vos indicateurs RH

UP’RH, UNE APPLICATION WEB, RESPONSIVE, MOBILE, ET RGPD

portail rh full web

FULL WEB

portail rh responsive

RESPONSIVE

portail rh mobile

MOBILE

portail rh saas

HÉBERGÉ

portail rh rgpd

RGPD

Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.

En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.

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