RATIONALISEZ LA GESTION DE VOS PROCESSUS RH
ADAPTEZ VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCESSUS RH À VOS USAGES
La gestion administrative des processus RH est la base de la gestion des RH. Sans ses informations, les RH ne peuvent rien faire ! Le module NET’GA® d’UP’RH assure l’administration des dossiers de tout le personnel (salariés, agents, stagiaires, …). Et il modélise, selon vos usages, la gestion des processus RH associés : gestion des contrats, permis & habilitations, visites médicales, onboarding, tickets restaurant, SFT (Supplément Familial de Traitement) …
CARTOGRAPHIEZ VOS RH POUR AUTOMATISER VOS PROCESSUS
PARTAGEZ LES INFORMATIONS POUR SUIVRE LES MÊMES PROCESSUS RH
Disposer d’un logiciel de gestion administrative des processus RH et du personnel est un véritable atout pour les RH mais également pour l’ensemble des collaborateurs.
ESPACE RH
Définition des processus RH
Automatisation des processus récurrents
Répartition des rôles (contributeurs, valideurs)
Diffusion des bonnes pratiques administratives
Application et respect des processus légaux et internes
Alerte et notification en cas d’oubli ou de manquement
Centralisation des données salariées et des documents liés
Recueil et recherche des données facilités
Dématérialisation complète dans le respect du RGPD
ESPACE MANAGER
Meilleure visibilité sur les données professionnelles et personnelles des équipes
Répartition des rôles de chacun dans les processus qui impactent ses équipes
Veille au respect de l'application des processus
Simplification du suivi administratif des demandes de ses équipes
ESPACE COLLABORATEUR
Consultation de son dossier directement dans le portail RH
Mise à jour et rectification direct des données
Implication dans les processus administratifs
Accès direct aux documents administratifs et aux règlementations à respecter
Application des règles
UNE VISION À 360 DE SES RH POUR RESPECTER LES OBLIGATIONS LÉGALES
Point de départ de toute bonne gestion administrative des processus RH, le module NET’GA fournit, pour chaque collaborateur / agent, une carte d’identité détaillée, complète et adaptée aux besoins spécifiques et aux usages de l’organisation. Il permet de recueillir facilement toutes les informations du salarié nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et surtout au respect des obligations légales, réglementaires et administratives.
Opter pour un module de gestion administrative de son personnel permet de disposer d’une vue à 360° de ses ressources humaines :
Données administratives du collaborateur (état civil, adresse),
Informations de carrière (ancienneté, gestion des historiques),
Informations contractuelles (statut professionnel, contrat, salaire, primes),
Echanges avec l’agent (demandes de renseignements),
Alertes et notifications (habilitations, permis, dotations, documents … à renouveler),
Documents RH de l’employé (contrats, avenants …).
Expériences professionnelles, diplômes
Compétences et habilitations
Personnes à charges, personnes à contacter
Respect du RGDP, des délais légaux, des obligations du CSE …
MAÎTRISEZ LA GESTION DE VOS VISITES MÉDICALES
CRÉEZ VOS PARCOURS D’ONBOARDING ET D’OFFBOARDING
Une collaboration réussie est une collaboration menée de bout en bout, depuis l’entrée de l’employé dans l’entreprise jusqu’à sa sortie. Pour ce faire, il est nécessaire de créer des processus qui permettront de définir les actions à entreprendre et les personnes impliquées à chaque étape.
NET’GA est là pour accompagner chaque phase des parcours d’onboarding et d’offbaording en indiquant clairement à chacun quel est son rôle. Pour l’intégration d’un nouveau collaborateur, le logiciel rappellera, par exemple, au service RH de remplir la déclaration d’embauche, au service communication de fournir le kit d’accueil, au service informatique de mettre à disposition un PC, une imprimante … Il pourra également prévenir le nouvel arrivant de se connecter à son portail personnel et de renseigner les informations demandées.
Gage de fidélité et d’implication, une entrée réussie assurera à l’entreprise des collaborateurs plus motivés et disposés à rester plus durablement.
Une sortie réussie sera tout aussi bénéfique, puisque l’entreprise pourra compter sur un ambassadeur de choix, à même de promouvoir la marque employeur.
OPTIMISEZ LA GESTION DES TICKETS RESTAURANTS ET DES CHÈQUES CADEAUX
Fini la gestion dans un tableur ! NET’GA remonte automatiquement le nombre de tickets restaurant dont bénéficie chaque employé (interface avec votre logiciel de paie ou de GTA). Le salarié décide ensuite du nombre qu’il souhaite obtenir et NET’GA s’occupe de calculer le solde et de le reporter sur le mois suivant.
GÉREZ LE SFT
Dans le secteur public, la gestion du dispositif SFT (Supplément Familial de Traitement) est un casse-tête qui revient tous les ans ! NET’GA aide à collecter et à centraliser les données nécessaires au calcul de ce complément de salaire que l’agent touche en fonction de son nombre d’enfants à charge et du STF perçu par son conjoint (date de naissance des enfants, certificat de scolarité, situation familiale, profession du conjoint …).
En automatisant l’envoi d’emails visant à récupérer les attestations scolaires à jour, NET’GA fait gagner un temps précieux au service RH chaque année.
ET ENCORE BEAUCOUP D’AUTRES PROCESSUS …
Les RH doivent répondre à de nombreuses contraintes légales et administratives. Ils ont pour cela besoin de s’appuyer sur des données factuelles et à jour.
Le SIRH UP’RH centralise de façon exhaustive l’ensemble des informations dont l’entreprise a besoin pour être en conformité avec la loi mais aussi pour gérer ses processus internes.
Connaître le nombre d’enfants à charge, la situation matrimoniale, le métier du conjoint … sont autant de renseignements nécessaires à la vie de l’entreprise pour négocier les contrats de mutuelle ou organiser un arbre de Noël …
Un dossier salarié complet couplé à une gestion d’alertes adaptée aux usages de l’entreprise est pour la direction des ressources humaines l’assurance de permis de travail à jour, d’habilitations renouvelées dans les temps, de CACES (Certificat d’Aptitude à la Conduite en Sécurité) mis à niveau conformément au code du travail …
Souple et paramétrable, NET’GA va plus loin. Il permet par exemple d’enregistrer les dotations vestimentaires fournies aux collaborateurs (date d’achat, taille, pointure …) et de savoir quand les renouveler ou encore d’en demander la restitution au moment du départ d’un employé.
NET’GA est capable de gérer autant de processus qu’il y a de spécificités dans une entreprise telles que le versement des acomptes de salaire, la gestion des sommes versées au titre de l’intéressement, les demandes de documents aux services RH (attestation, justificatif …) …
Evitez les ruptures d’activité en anticipant les renouvellements (habilitations, permis de travail, CACES …)
Optimisez le suivi des événements RH (fin de contrats, période d’essai …)
N’oubliez plus les visites médicales
Répondez à vos obligations légales
Centralisez toutes vos données : vue à 360° du dossier personnel
Automatisez la gestion de vos processus administratifs RH
Editez tous vos documents RH grâce au moteur de publipostage d’UP’RH
Facilitez vos recherches : interrogez tous les champs de la fiche salariée
Bénéficiez d’alertes sur mesure
Facilitez le paramétrage et l’import des collaborateurs grâce à l’intégration des normes DSN (Déclaration Sociale Nominative)
Adaptez l’usage à votre organisation (paramétrage orienté usages et métiers)
Dématérialisez tous vos processus administratifs dans le respect du RGPD
UP’RH, UNE APPLICATION WEB, RESPONSIVE, MOBILE, ET RGPD
FULL WEB
RESPONSIVE
MOBILE
HÉBERGÉ
RGPD
Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.