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Gestion administrative des processus RH, NET’GA
RATIONALISEZ LA GESTION ADMINISTRATIVE DE VOS PROCESSUS RH
![Gestion administrative des processus RH avec le logiciel UP'RH](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/03/ga-284x300.png)
ADAPTEZ VOTRE GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCESSUS RH À VOS USAGES
![portail rh personnages rh(1) portail rh personnages, Gestion administrative des processus RH](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/portail-rh-personnages-rh1-q60unpk7i0znft5wr2aqqz7o9pivu9vxhi4zx5e5xy.png)
La gestion administrative des processus RH est la base de la gestion des RH. Sans ses informations, les RH ne peuvent rien faire ! Le module NET’GA® d’UP’RH assure l’administration des dossiers de tout le personnel (salariés, agents, stagiaires, …). Et il modélise, selon vos usages, la gestion des processus RH associés : gestion des contrats, permis & habilitations, visites médicales, onboarding, tickets restaurant, SFT (Supplément Familial de Traitement) …
CARTOGRAPHIEZ VOS RH POUR AUTOMATISER VOS PROCESSUS
![Schéma Gestion administrative des processus RH, identifier, formaliser, rationaliser, automatiser](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/02/ID_Processus_RH11-300x130.png)
PARTAGEZ LES INFORMATIONS POUR SUIVRE LES MÊMES PROCESSUS RH
Disposer d’un logiciel de gestion administrative des processus RH et du personnel est un véritable atout pour les RH mais également pour l’ensemble des collaborateurs.
ESPACE RH
![Puces ARKETEAM, Portail RH Collaboratif, Gestion des entretiens, Gestion des congés et absences, Gestion administratif des processus RH, Gestion des frais professionnels](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/02/pucesarketeam.png)
Définition des processus RH
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Automatisation des processus récurrents
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Répartition des rôles (contributeurs, valideurs)
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Diffusion des bonnes pratiques administratives
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Application et respect des processus légaux et internes
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Alerte et notification en cas d’oubli ou de manquement
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Centralisation des données salariées et des documents liés
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Recueil et recherche des données facilités
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Dématérialisation complète dans le respect du RGPD
ESPACE MANAGER
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Meilleure visibilité sur les données professionnelles et personnelles des équipes
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Répartition des rôles de chacun dans les processus qui impactent ses équipes
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Veille au respect de l'application des processus
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Simplification du suivi administratif des demandes de ses équipes
ESPACE COLLABORATEUR
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Consultation de son dossier directement dans le portail RH
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Mise à jour et rectification direct des données
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Implication dans les processus administratifs
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Accès direct aux documents administratifs et aux règlementations à respecter
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Application des règles
UNE VISION À 360 DE SES RH POUR RESPECTER LES OBLIGATIONS LÉGALES
Point de départ de toute bonne gestion administrative des processus RH, le module NET’GA fournit, pour chaque collaborateur / agent, une carte d’identité détaillée, complète et adaptée aux besoins spécifiques et aux usages de l’organisation. Il permet de recueillir facilement toutes les informations du salarié nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise et surtout au respect des obligations légales, réglementaires et administratives.
Opter pour un module de gestion administrative de son personnel permet de disposer d’une vue à 360° de ses ressources humaines :
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Données administratives du collaborateur (état civil, adresse),
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Informations de carrière (ancienneté, gestion des historiques),
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Informations contractuelles (statut professionnel, contrat, salaire, primes),
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Echanges avec l’agent (demandes de renseignements),
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Alertes et notifications (habilitations, permis, dotations, documents … à renouveler),
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Documents RH de l’employé (contrats, avenants …).
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Expériences professionnelles, diplômes
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Compétences et habilitations
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Personnes à charges, personnes à contacter
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Respect du RGDP, des délais légaux, des obligations du CSE …
MAÎTRISEZ LA GESTION DE VOS VISITES MÉDICALES
![Capture d'écran Portail RH collaboratif gestion administrative visites médicales](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/02/ecran-gestion-visites-medicales-300x145.png)
CRÉEZ VOS PARCOURS D’ONBOARDING ET D’OFFBOARDING
Une collaboration réussie est une collaboration menée de bout en bout, depuis l’entrée de l’employé dans l’entreprise jusqu’à sa sortie. Pour ce faire, il est nécessaire de créer des processus qui permettront de définir les actions à entreprendre et les personnes impliquées à chaque étape.
Onboarding, pour une intégration réussie
NET’GA est là pour accompagner chaque phase des parcours d’onboarding et d’offbaording en indiquant clairement à chacun quel est son rôle. Pour l’intégration d’un nouveau collaborateur, le logiciel rappellera, par exemple, au service RH de remplir la déclaration d’embauche, au service communication de fournir le kit d’accueil, au service informatique de mettre à disposition un PC, une imprimante … Il pourra également prévenir le nouvel arrivant de se connecter à son portail personnel et de renseigner les informations demandées.
Gage de fidélité et d’implication, une entrée réussie assurera à l’entreprise des collaborateurs plus motivés et disposés à rester plus durablement.
Une sortie réussie sera tout aussi bénéfique, puisque l’entreprise pourra compter sur un ambassadeur de choix, à même de promouvoir la marque employeur.
![portail rh personnages rh Gestion administrative des processus RH Contact ARKETEAM pour UP'RH](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/Perso-rh-drh-q60unsdq2j3ien1talimggi21v4zhd74hw3gcz9zsc.png)
OPTIMISEZ LA GESTION DES TICKETS RESTAURANTS ET DES CHÈQUES CADEAUX
![Gestion administrative des processus RH tickets restaurant chèques déjeuner](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/03/Image1.jpg)
Fini la gestion dans un tableur ! NET’GA remonte automatiquement le nombre de tickets restaurant dont bénéficie chaque employé (interface avec votre logiciel de paie ou de GTA). Le salarié décide ensuite du nombre qu’il souhaite obtenir et NET’GA s’occupe de calculer le solde et de le reporter sur le mois suivant.
GÉREZ LE SFT
Dans le secteur public, la gestion du dispositif SFT (Supplément Familial de Traitement) est un casse-tête qui revient tous les ans ! NET’GA aide à collecter et à centraliser les données nécessaires au calcul de ce complément de salaire que l’agent touche en fonction de son nombre d’enfants à charge et du STF perçu par son conjoint (date de naissance des enfants, certificat de scolarité, situation familiale, profession du conjoint …).
En automatisant l’envoi d’emails visant à récupérer les attestations scolaires à jour, NET’GA fait gagner un temps précieux au service RH chaque année.
ET ENCORE BEAUCOUP D’AUTRES PROCESSUS DE GESTION ADMINISTRATIVE
Les RH doivent répondre à de nombreuses contraintes légales et administratives. Ils ont pour cela besoin de s’appuyer sur des données factuelles et à jour.
Le portail RH centralise de façon exhaustive l’ensemble des informations dont l’entreprise a besoin pour être en conformité avec la loi mais aussi pour gérer ses processus internes.
Quelques exemples
Connaître le nombre d’enfants à charge, la situation matrimoniale, le métier du conjoint … sont autant de renseignements nécessaires à la vie de l’entreprise pour négocier les contrats de mutuelle ou organiser un arbre de Noël …
Un dossier salarié complet couplé à une gestion d’alertes adaptée aux usages de l’entreprise est pour la direction des ressources humaines l’assurance de permis de travail à jour, d’habilitations renouvelées dans les temps, de CACES (Certificat d’Aptitude à la Conduite en Sécurité) mis à niveau conformément au code du travail …
Souple et paramétrable, NET’GA va plus loin. Il permet par exemple d’enregistrer les dotations vestimentaires fournies aux collaborateurs (date d’achat, taille, pointure …) et de savoir quand les renouveler ou encore d’en demander la restitution au moment du départ d’un employé.
NET’GA est capable de gérer autant de processus qu’il y a de spécificités dans une entreprise telles que le versement des acomptes de salaire, la gestion des sommes versées au titre de l’intéressement, les demandes de documents aux services RH (attestation, justificatif …) …
![nos up white logo nos up blanc, Portail RH Collaboratif, Gestion des entretiens, Gestion des congés et absences, Gestion administratif des processus RH, Gestion des frais professionnels](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/elementor/thumbs/nos-up-white-q60unw4z6ax28ug0g4kzziiugxc66jwfzhfdwr9m72.png)
Evitez les ruptures d’activité en anticipant les renouvellements (habilitations, permis de travail, CACES …)
Optimisez le suivi des événements RH (fin de contrats, période d’essai …)
N’oubliez plus les visites médicales
Répondez à vos obligations légales
Centralisez toutes vos données : vue à 360° du dossier personnel
Automatisez la gestion de vos processus administratifs RH
Editez tous vos documents RH grâce au moteur de publipostage d’UP’RH
Facilitez vos recherches : interrogez tous les champs de la fiche salariée
Bénéficiez d’alertes sur mesure
Facilitez le paramétrage et l’import des collaborateurs grâce à l’intégration des normes DSN (Déclaration Sociale Nominative)
Adaptez l’usage à votre organisation (paramétrage orienté usages et métiers)
Dématérialisez tous vos processus administratifs dans le respect du RGPD
UP’RH, UNE APPLICATION WEB, RESPONSIVE, MOBILE, ET RGPD
![full web Portail RH Collaboratif, Gestion des entretiens, Gestion des congés et absences, Gestion administratif des processus RH, Gestion des frais professionnels](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/02/ICON_FULL_WEB.png)
FULL WEB
![responsive Portail RH Collaboratif, Gestion des entretiens, Gestion des congés et absences, Gestion administratif des processus RH, Gestion des frais professionnels](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/02/ICON_RESPONSIVE.png)
RESPONSIVE
![mobile Portail RH Collaboratif, Gestion des entretiens, Gestion des congés et absences, Gestion administratif des processus RH, Gestion des frais professionnels](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/02/ICON_MOBILE.png)
MOBILE
![icon Portail RH Collaboratif, Gestion des entretiens, Gestion des congés et absences, Gestion des frais professionnels](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/02/ICON_CLOUD.png)
HÉBERGÉ
![Portail RH Collaboratif, Gestion des entretiens, Gestion des congés et absences, Gestion administratif des processus RH, Gestion des frais professionnels rgpd](https://portailuprh.arketeam.com/wp-content/uploads/2022/02/ICON_RGPD.png)
RGPD
Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.