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Formations internes & externes

PILOTEZ VOS PROCESSUS ET VOS BUDGETS DE FORMATION

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Elaborez des plans de développement des compétences efficaces

NET’FORMATION assure la gestion des processus de formations internes et externes, de la demande par le collaborateur jusqu’à l’évaluation du contenu et des intervenants. Il facilite le suivi du budget formation et de son financement (prise en charge par les OPCO (OPérateurs de COmpétences, ex OPCA), CPF (Compte Personnel de Formation)).
Collaboratif, le module NET’FORMATION permet d’élaborer des plans de formation, maintenant appelés plan de développement des compétences, adaptés aux besoins et à la stratégie de l’organisation, tout en tenant compte des souhaits des employés / agents.
Il contribue à l’amélioration des plans à venir en proposant des enquêtes de satisfaction et des sondages d’opinions aux bénéficiaires des formations.

Il fournit des analyses et des statistiques et donne une vue d’ensemble de la formation dans l’entreprise : passée – en cours – à venir, nombre et liste des collaborateurs formés pendant l’année, évaluations des compétences acquises … Et ceci à des fins diverses : améliorer la qualité de ses produits / services, augmenter les performances des équipes, privilégier l’évolution des salariés et leur mobilité interne, anticiper les transformations des métiers de demain, mettre en place une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC), respecter ses obligations réglementaires…

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assurer l'employabilité des collaborateurs par la formation

Respectez vos obligations en matière de formation

L’entreprise se doit de respecter plusieurs règles en matière de formations. Elle doit :

  • selon le type de formation proposé (formation en dehors des heures de travail, bilan de compétence, VAE – Validation des Acquis de l’Expérience …), obtenir l’accord du salarié,
  • soumettre le plan de développement des compétences à l’avis du CSE.

Mais elle a surtout l’obligation légale d’assurer l’employabilité de ses collaborateurs. Conformément à l’article L. 6321-1 du Code du travail, elle doit veiller à « l’adaptation des salariés à leur poste de travail, […] au maintien de leur capacité à occuper un emploi, au regard notamment de l’évolution des emplois, des technologies et des organisations. » en proposant « des formations qui participent au développement des compétences ».

Rappelons que c’est au cours des entretiens professionnels, tous les 2 ans, et des bilans à 6 ans, obligatoires sous peine de sanctions (code du travail Article L6315-1) que l’entreprise doit vérifier la progression de ses employés et leur fournir les informations et les outils nécessaires à celle-ci.

Faites de la formation un levier de performance

Longtemps perçue comme une perte de temps, la formation est à présent une source de performance pour bon nombre d’organisations.
Tout d’abord, la digitalisation des processus de formations allège de façon non négligeable les tâches administratives des services RH et leur permet de mieux mettre en adéquation objectifs de l’entreprise et plans de développement des compétences, mais ce n’est pas là son seul impact.

En effet, la formation elle-même a une incidence directe sur les performances des employés et de l’organisation. Un personnel mieux formé c’est :

  • un personnel plus investi dans ses missions,
  • un personnel mieux préparé aux évolutions techniques, technologiques, légales, sociales, environnementales … de son métier,
  • un personnel plus qualifié pour un service, des produits …, de meilleure qualité et donc un taux de satisfaction clients, usagers, partenaires…, plus élevé et une meilleure image de marque.
PERFORMANCE

Rendez vos salariés acteurs de leur avenir

AVENIR

Impliquez vos collaborateurs dans le processus de formation : en amont recueillez leurs souhaits, en aval, laissez-les évaluer les formations reçues.

Encouragez les montées en compétences et prouvez à vos salariés que vous leur faites confiance, en leur offrant des perspectives d’avenir (réorientation professionnelle, changement de fonction …) et en leur permettant d’acquérir des compétences adaptées aux évolutions du marché du travail.

Et vous contribuerez ainsi à une meilleure qualité de vie au travail (QVT) et à fidéliser vos employés.

A chacun son espace pour la gestion des formations

Espace RH

Espace Manager

  • Proposez des formations adaptées à vos collaborateurs en fonction de leur profil et des projets à venir
  • Validez les demandes de vos collaborateurs
  • Consultez l’historique des formations suivies par vos équipes (parcours formation)
  • Evaluez les compétences acquises

Espace Collaborateur

  • Exprimez vos souhaits et vos attentes en matière de formation
  • Effectuez une demande de formation présente au catalogue
  • Suivez le statut de vos demandes
  • Evaluez les formations suivies et les intervenants
  • Accédez à tout instant à votre passeport formation

Automatisez vos processus de gestion des formations

  • Recueil à 2 niveaux : via les demandes de formation et lors des campagnes d’évaluations
  • Création de catalogues de formation
  • Elaboration d’un plan de développement des compétences (ex plan de formation) en corrélation avec les demandes exprimées et les niveaux révélés lors des entretiens annuels
  • Affichage du passeport formation de chaque collaborateur
  • Vérification du parcours de formation suivi par chacun
  • Arbitrage des demandes via un workflow de validation personnalisable
  • Planification et organisation des sessions de formations internes et externes
  • Suivi du budget formation : coût des formations, frais annexes (restauration, déplacement …), montant du financement (OPCO, CPF …)
  • Gestion administrative des formations : formulaires, documents légaux, demandes de prise en charge …
  • Enquête de satisfaction : questionnaire sur mesure pour évaluer les intervenants, le contenu sur le fond et la forme …
  • Test d’évaluation pour mesurer les compétences acquises
  • Indicateurs : nombre de formations passées, en cours et à venir, nombre de personnes formées, taux de satisfaction …
logo les UP - les avantages

Les atouts d’un logiciel de gestion des plans de formations

  • Elaborez vos catalogues de formations en mode collaboratif
  • Construisez un plan de développement des compétences adapté à vos objectifs
  • Pilotez votre budget de formations
  • Respectez vos obligations légales et réglementaires
  • Faites de la formation un atout concurrentiel
  • Encouragez les montées en compétences et fidélisez vos collaborateurs
  • Mesurez la satisfaction des employés
  • Bénéficiez de statistiques par collaborateur, service, organisme formateur …
  • Retrouvez les formations réalisées au cours de l’année écoulée dans les entretiens d’évaluation
  • Dématérialisez tout le processus de gestion des formations

UP’RH, une application web, responsive, mobile et RGPD

Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il permet à chacun et à tout instant de personnaliser son espace, de recevoir des notifications emails d’informations ou de relances, de saisir ses demandes de congés, ses notes de frais ...

Full web

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Hébergé

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RGPD

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Le logiciel UP’RH peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.