UN PORTAIL RH POUR TOUS
UN PORTAIL RH COLLABORATIF POUR ACCOMPAGNER LE PARCOURS DE VIE
Le portail RH UP’RH® accompagne le collaborateur ou l’agent tout au long de son parcours professionnel, dans l’organisation. Ce portail est composé de trois espaces, adaptés à chaque rôle :
Collaborateur : l'espace dédié aux salariés associe les talents aux processus RH et contribue à les fidéliser
Manager : l'espace consacré aux responsables d'équipes fournit des indicateurs et des plannings nécessaires à la prise de décision
RH : l'espace à destination du service RH offre une parfaite connaissance des ressources et permet un meilleur accompagnement de celles-ci
UN PORTAIL RH POUR BOOSTER LES PERFORMANCES DES RH
Offrez à vos RH les clés de la performance en les recentrant sur des missions stratégiques et en les déchargeant des tâches à faible valeur ajoutée :
aucune ressaisie des données
contrôle des flux d’informations (workflow de validation)
automatisation et simplification des tâches (formulaires d’évaluations, reprise automatique des objectifs sur n+1 …)
alertes et relances (visites médicales à programmer, habilitations à renouveler, documents manquants …)
dématérialisation documentaire
TROIS ESPACES POUR OPTIMISER LE PARCOURS DE CHACUN
ESPACE RH
Déchargées de tâches chronophages à faible valeur ajoutée, les RH peuvent se consacrer à la valorisation des ressources humaines de l’entreprise. Ainsi, l’espace RH leur permet de :
structurer et automatiser les processus RH
accroître leur réactivité : simplification des recherches et de la validation des données
diffuser les informations utiles (actualités, bonnes pratiques …)
garantir l’exactitude et l’intégrité des données (workflow)
accompagner les managers dans le pilotage des ressources
préparer et analyser les campagnes d’entretiens
proposer des perspectives d’évolution
créer des parcours d’onboarding /offboarding
anticiper les fins de contrat, les permis à renouveler …
planifier les visites médicales
créer des KPI à des fins statistiques : pyramide des âges, turnover…
ESPACE MANAGER
L’espace manager fournit aux responsables d’équipes les indicateurs dont ils ont besoin. Il contribue à une meilleure connaissance des collaborateurs et donne les moyens de les accompagner dans leur parcours professionnel :
consultation en temps réel des disponibilités, des compétences et des diplômes
recueil des attentes en formation, mobilité, évolution de carrière
organisation et planification des entretiens
alerte sur les échéances à venir (fins de CDD, évaluations …)
aide à la prise de décision : planning, compétences versus missions à accomplir, accréditations …
outil de pilotage : création de tableaux de bord personnalisés
ESPACE COLLABORATEUR
Portail de communication entre les RH et tous les employés, l’espace collaborateur fluidifie les échanges et la collaboration interservices. Il facilite :
l’accès aux documents (convention collective, règlement intérieur, organigramme, trombinoscope …)
la gestion de son propre dossier : consultation et modification des données personnelles (coordonnées, personnes à charge …) et professionnelles (diplômes, expériences …)
la préparation des entretiens d’évaluations
AMÉLIOREZ LE SERVICE AUX COLLABORATEURS AVEC LE PORTAIL RH UP’RH
Fournissez un portail RH innovant, participatif et collaboratif à vos agents / collaborateurs. Et proposez-leur une expérience employé de qualité :
implication de tous dans les démarches RH
mutualisation des informations
optimisation de la communication entre collaborateurs / managers / RH (fil d’actualités, notifications email ou SMS)
suivi des compétences
intégration des évolutions de carrière souhaitées
accompagnement personnalisé …
Gagnez du temps en allégeant vos tâches administratives
Innovez avec un portail RH personnalisable
Facilitez les échanges : informez, alertez et relancez vos collaborateurs
Réduisez vos dépenses d’impression et de papier
Offrez un service de qualité à tous vos collaborateurs ou agents
Dématérialisez vos démarches RH dans le respect du RGPD
Renforcez votre image en interne et conservez vos talents
Centralisez et sécurisez l’accès aux données RH
Anticipez les renouvellements (alertes sur les fins de contrats, périodes d’essai, habilitations …)
Facilitez la gestion quotidienne
Garantissez l’exactitude des mises à jour transmises par vos collaborateurs grâce à un workflow de validation
Personnalisez vos indicateurs RH
UP’RH, UNE APPLICATION WEB, RESPONSIVE, MOBILE, ET RGPD
FULL WEB
RESPONSIVE
MOBILE
HÉBERGÉ
RGPD
Full web et responsive, UP’RH est disponible 24h sur 24 et accessible depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone connecté à Internet. Il peut être installé chez vous ou hébergé sur les infrastructures de nos partenaires Claranet et Sewan. Ce mode décharge l’entreprise des contraintes informatiques matérielles, d’installation et de montées de version et permet au service RH de se consacrer uniquement à son activité métier.
En adoptant UP’RH vous bénéficiez aussi d’une solution full RGPD Privacy by Design, qui prend en compte la protection des données personnelles dès la conception d’une nouvelle fonctionnalité ou d’un nouveau module.
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